Caso de éxito 
Plataforma de consolidación financiera 

01 
Desafío

En una gran corporación industrial y energética como Repsol, la complejidad tecnológica forma parte del día a día. La compañía operaba con múltiples sistemas ERP SAP, distribuidos por distintas sociedades, países y unidades de negocio. Cada mes, al cierre financiero, era necesario ejecutar procesos de consolidación financiera en cada uno de esos ERP, de forma prácticamente independiente. Esto implicaba:

• Lanzar manualmente procesos de consolidación en decenas de sistemas SAP.
• Hacer seguimiento individual del estado de cada ejecución.
• Detectar errores de forma reactiva y tardía.
• Coordinar equipos técnicos y funcionales para resolver incidencias.
• Riesgo operativo elevado en un momento crítico como es el cierre mensual.

El problema principal: procesos fragmentados, elevados esfuerzos manuales y escasa visibilidad global, lo que dificultaba la operación eficiente y escalable.

02 
Objetivo

Centralizar y simplificar la gestión de todas las consolidaciones financieras en una única herramienta.
 
Proporcionando visibilidad en tiempo real, control operativo y capacidad de reacción ante errores. La visión era pasar de gestionar “muchos SAP de forma aislada” a un único punto de control, desde el que poder:

• Lanzar consolidaciones de forma centralizada.
• Monitorizar su estado en tiempo real.
• Detectar y gestionar errores de manera inmediata.
• Reducir la carga operativa y el riesgo en los cierres financieros.

03 
Solución

Para dar respuesta a este reto, se diseñó y desarrolló una aplicación corporativa a medida, construida sobre tecnologías estándar del ecosistema SAP:

¿Qué hacía la aplicación?

La solución actuaba como un centro de control de consolidaciones financieras, permitiendo:

• Ejecutar los procesos de consolidación en todos los ERP SAP desde un único punto.
• Visualizar el estado de cada consolidación (pendiente, en ejecución, finalizada correctamente, error).
• Actualizar automáticamente los estados, a medida que los distintos sistemas SAP iban completando sus procesos.
• Gestionar errores de forma centralizada, identificando rápidamente qué sistema fallaba, en qué punto y con qué motivo.
• Facilitar la trazabilidad completa del proceso de cierre mensual.

Todo ello con una interfaz intuitiva, pensada para reducir fricción y acelerar la toma de decisiones en momentos críticos.