Caso de éxito 
Aplicación de Solicitudes de Compra en SAP Fiori 

01 
Desafío

Un importante grupo empresarial del sector del agua necesitaba digitalizar y estandarizar su proceso de solicitudes de compra.

El proceso existente presentaba varios retos:

• Flujos de solicitud poco homogéneos entre empresas del grupo.
• Validaciones manuales.
• Aprobaciones poco estructuradas.
• Complejidad en la gestión de materiales y proveedores.
• Falta de trazabilidad completa del proceso.
• Integración limitada con el circuito estándar de pedidos en SAP.

El objetivo era crear una aplicación corporativa que:

• Permitiera a cualquier empleado generar solicitudes de compra.
• Gestionara lógicas complejas de validación.
• Disparara workflows automáticos según reglas de negocio.
• Se integrara completamente con SAP.
• Diera soporte a múltiples empresas del grupo.

No era solo una pantalla de solicitud: era un motor de reglas y aprobaciones integrado en el core financiero.

02 
Solución

Centralizar y simplificar la gestión de todas las consolidaciones financieras en una única herramienta.

La solución permitió:

• Creación de solicitudes con múltiples materiales.
• Gestión avanzada de proveedores.
• Validaciones automáticas en tiempo real.
• Aplicación de reglas complejas según: Importe, proveedor, centro de coste, sociedad, tipología de material, otros parámetros corporativos.
• Lanzamiento automático de workflows de aprobación.
• Conversión automática de la solicitud aprobada en pedido SAP.

El desarrollo fue completamente a medida, adaptado a la estructura multiempresa del grupo.

03 
Arquitectura

  FRONTEND  

• SAP Fiori.
• Interfaz corporativa alineada con estándares SAP.
• Experiencia simplificada para el usuario final

  LÓGICA DE NEGOCIO  

• Implementación de reglas complejas.
• Validaciones condicionales.
• Motor de decisión para workflows.
• Gestión multiempresa.

  INTEGRACIÓN  

• Integración nativa con SAP.
• Conversión automática en pedido.
• Registro contable y financiero estándar.

  WORKFLOW  

• Activación automática según condiciones configuradas.
• Escalado por niveles de aprobación.
• Trazabilidad completa del circuito.

La aplicación se integró completamente en el ecosistema SAP existente, respetando estándares y arquitectura corporativa.